Forum SE – BE II

Pada Hari Minggu tanggal 21 November 2021, Sekretaris Himika mengadakan Forum SE BE II. Forum SE BE II berlangsung selama kurang lebih dua jam secara daring melalui aplikasi Zoom Meeting. Dengan sasaran kegiatan adalah perwakilan dari setiap divisi dan pengurus inti Himika 2020/2021, jumlah peserta total kegiatan ini adalah 57 orang. Berbeda dengan Forum SE BE I yang diadakan untuk mempersiapkan pengurus Himika 2020/2021 dalam membuat persuratan program kerja divisinya satu tahun kedepan, sedangkan Forum SE BE II dilaksanakan untuk me-review alur persuratan, mengevaluasi hasil persuratan setiap divisi, serta pemberian reward kepada sekretaris dan bendahara kegiatan divisi terbaik.  Pemaparan dilakukan oleh Kepala divisi Sekretaris dan Bendahara Himika 2020/2021. Beberapa topik pemaparan diantaranya adalah mengenai mekanisme alur birokrasi baru serta reminder tanggungan persuratan yang masih dimiliki oleh setiap divisi mengingat telah hampir waktunya untuk laporan pertanggungjawaban dalam Musyawarah Umum Himika. Selain pemaparan, ada pula kesan, pesan, serta masukan terhadap Sekretaris-Bendahara Himika 2020/2021 yang disampaikan oleh perwakilan pengurus Himika. Kesan dan pesan tersebut menjadi bahan evaluasi Sekretaris-Bendahara Himika sehingga dapat menjadi lebih baik di kedepannya. Sharing serta sesi tanya jawab yang disediakan sangat dimanfaatkan peserta untuk menanyakan semua yang dirasa masih diragukan. Peserta berperan aktif dan kegiatan berjalan dengan lancar serta sesuai dengan susunan acara yang telah ditentukan. Pada Forum SEBE II 2021 reward sekretaris dan bendahara kegiatan terbaik diraih oleh divisi PSSDM dan Medfokom.

Tujuan diadakan kegiatan ini adalah

1. Menjelaskan kembali mengenai alur persuratan.
2. Mengevaluasi hasil pengerjaan persuratan yang dilakukan setiap divisi.
3. Melakukan diskusi dan sharing mengenai kendala dalam mengurus persuratan selama satu tahun kepengurusan kepada sekretaris dan bendahara yang bertanggung jawab dalam mengerjakan persuratan setiap divisi.
4. Memberikan penghargaan atau reward kepada divisi yang memiliki predikat baik dalam mengerjakan persuratan.
5. Mengapresiasi proses pembuatan persuratan oleh setiap divisi Himika.