Forum SE – BE I (SINOPSIS)

Forum SE BE I merupakan salah satu program kerja Sekretaris Himika. Kegiatan ini bertujuan supaya pengurus Himika 2020/2021 mampu memahami mengenai alur birokrasi dan keuangan baik di tingkat prodi maupun fakultas. Pada tahun 2021, Forum SE BE I  masuk ke dalam rangkaian kegiatan Sinopsis yang diprakarsai oleh divisi PPSDM. Sinopsis terdiri dari dua hari dan Forum SE BE I diadakan di hari pertama yakni Hari Sabtu, 20 Maret 2021 pukul 08.30 – 11.30 WIB. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting. Selama dua jam, Sekretaris dan Bendahara Himika memaparkan mengenai alur birokrasi dan keuangan di FK-KMK UGM. Beberapa materi yang dipaparkan antara lain adalah panduan pembuatan persuratan prodi dan panduan pembuatan persuratan fakultas termasuk ketentuan format berbagai persuratan terkait, alur, ketentuan meminta ACC, ketentuan pencairan dana RKAT prodi dan fakultas, serta ketentuan nota/kuitansi belanja. Se-Be Himika pun memberikan penugasan sebelum hari-H kepada seluruh divisi Himika yang diharapkan dapat menjadi contoh nyata bagi para pengurus Himika yang akan mengajukan proposal atau segala persuratan untuk program kerja mereka. 

Tujuan yang telah dicapai dalam kegiatan ini adalah 

1. Menjelaskan dan memaparkan ketentuan penulisan persuratan kepada pengurus HIMIKA 2020/2021. 
2. Menjelaskan alur birokrasi di tingkat Prodi dan Fakultas kepada pengurus HIMIKA 2020/2021.